POLITYKA PRYWATNOŚCI VOBRO
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia zasady zbierania i wykorzystywania przez nas danych osobowych. Opisujemy, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe, a także jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych.
- Naszym celem jest zagwarantowanie Państwu prawa do prywatności oraz właściwe zabezpieczenie Państwa danych.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest VOBRO Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, Spółka Komandytowa (dalej jako „Vobro” lub „Administrator”), ul. Podgórna 78, 87-300 Brodnica, NIP: 8741790809, REGON: 381831556.
- Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: iod@vobro.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej.
- Jeśli mimo naszych starań informacje przekazane Państwu w niniejszej Polityce Prywatności są dla Państwa niejasne lub niezrozumiałe bądź jeżeli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Państwa danych, czy też wykorzystać prawa, które Państwu przysługują w stosunku do danych osobowych, prosimy o kontakt z nami na podane powyżej dane teleadresowe.
§ 2 Przetwarzanie danych osobowych
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane, jeśli:
- korzystają Państwo z naszej strony internetowej (poprzez pliki cookies);
- udostępniają nam Państwo dane osobowe poprzez formularze dostępne na naszej stronie internetowej;
- udostępniają nam Państwo dane osobowe poprzez korespondencję, korespondencję elektroniczną lub telefonicznie;
- uzyskaliśmy dane ze źródeł publicznie dostępnych;
- uzyskaliśmy Państwa dane od naszych kontrahentów;
- dane powstały i są przetwarzane w wyniku współpracy z nami i korzystania przez Państwa z naszych towarów i usług.
- Zależnie od kategorii przekazanych nam danych, danych publicznie dostępnych lub danych powstających w toku współpracy, przetwarzamy dane takie jak:
- imię i nazwisko;
- firma przedsiębiorcy lub powiązanie z podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą/przedsiębiorstwem;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- numery rejestrowe przedsiębiorcy (w szczególności NIP, REGON);
- zainteresowanie produktami lub usługami;
- dane o nawiązanych kontaktach i współpracy;
- dane sprzedażowe i handlowe;
- dane z plików cookies opisane w naszej Polityce Cookies;
- inne kategorie danych, jeśli Państwo takie dane nam przekazaliście.
- Przekazanie nam danych jest dobrowolne. Jeśli nie zdecydują się Państwo na ich przekazanie, możemy nie mieć możliwości udostępniania Państwu pewnych usług lub produktów.
- Vobro przetwarza Państwa dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane także „Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych” lub „RODO”).
- Państwa dane osobowe przetwarzane są:
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody w celu wskazanym w zgodzie – przez czas niezbędny do zrealizowania tego celu lub do cofnięcia przez Państwa zgody;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy – przez okres trwania umowy;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych, jeśli taki obowiązek będzie spoczywał na Administratorze, do czasu zrealizowania tego obowiązku;
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie i celu niezbędnym do wypełnienia uzasadnionych interesów (prawnie usprawiedliwionych celów) Administratora, tj. np. w celach oceny lub ulepszania usług, systemów, działań podejmowanych przez Administratora, promowania usług własnych, badania satysfakcji z oferowanych usług, ich ulepszanie, badania i analizy aktywności na stronie internetowej, ochrony osób i mienia, dochodzenia ewentualnych roszczeń, uzyskiwania pomocy prawnej bądź pomocy lub wsparcia innych doradców, w szczególności technicznych i technologicznych, rozliczeń z kontrahentami, celach archiwizacyjnych, dokumentacyjnych lub dla wykazania rozliczalności – przez czas niezbędny do zrealizowania tego uzasadnionego interesu – w takim przypadku upewnimy się, by nie naruszyć Państwa praw, wolności i interesów mających nadrzędną wartość wobec naszych celów.
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane przez Vobro do momentu odwołania zgody, do czego mają Państwo prawo w każdym momencie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- W razie cofnięcia przez Państwa zgody na przetwarzanie danych, będziemy dalej przetwarzać dane jedynie w zakresie niezbędnym dla realizacji naszych usprawiedliwionych interesów – takich jak wskazane w pkt. 5 c) powyżej – lub gdy dane te będą konieczne do wykonania obowiązków prawnych, np. obowiązku archiwizacyjnego.
- Jeżeli zebrane przez nas dane osobowe nie będą już niezbędne do żadnych z powyżej wskazanych celów, trwale usuniemy je lub zniszczymy.
- Będziemy przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom wyłącznie na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody lub w celu wypełnienia obowiązków prawnych bądź jeśli będzie to niezbędnym do realizacji uzasadnionych interesów Vobro.
- Państwa dane mogą być przekazane następującym odbiorcom:
- dostawcom usług, rozwiązań informatycznych i technicznych, w tym hostingodawcom;
- organom publicznym i innym podmiotom wykonującym zadania publiczne w zakresie ich działania;
- operatorom pocztowym, kurierom i spedytorom, dostawcom, hurtownikom, dystrybutorom – w przypadku, gdy będzie to niezbędne do realizacji usługi na Państwa rzecz;
- doradcom w celu uzyskania pomocy prawnej oraz doradztwa i wsparcia w innych sferach działalności;
- agencjom marketingowym, jeśli uzyskamy Państwa zgodę na wykorzystywanie danych do przesyłania informacji handlowej lub innej komunikacji marketingowej bądź będzie to dopuszczalne na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
- innym podmiotom, jeśli będzie to wynikać z ustaleń z Państwem. Podmioty te będą chronić Państwa dane stosując odpowiednie środki bezpieczeństwa i będą zobowiązane do nieprzekazywania Państwa danych bez zgody i wiedzy Vobro.
- Państwa dane mogą być w niektórych przypadkach przekazywane do odbiorców z państw trzecich, tj. z państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku Państwa dane osobowe zostaną odpowiednie zabezpieczone. W celu uzyskania kopii danych lub szczegółowych informacji możecie Państwo skontaktować się z Administratorem danych przy użyciu danych teleadresowych wskazanych w § 1 ust. 3 i 4.
- Vobro może podejmować decyzje, które opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, tj. profilowaniu, co ma na celu zbadanie Państwa preferencji i dopasowanie oferowanej treści do Państwa preferencji. Wszystkie informacje o stosowanych przez nas plikach cookies, które w szczególności mogą być wykorzystywane do profilowania, zostały opisane w § 4 „Pliki cookies”.
§ 3 Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
- W związku z przetwarzaniem przez Vobro Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych;
- prawo cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do zgłoszenia sprzeciwu.
- Jeżeli chcą Państwo skorzystać z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt pod wskazanymi w § 1 ust. 3 i 4 danymi teleadresowymi.
- Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli w Państwa opinii zachodzą nieprawidłowości w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych.
§ 4 Pliki cookies
- Nasza strona internetowa w sposób automatyczny zbiera informacje zawarte w plikach cookies. Pliki cookies to niewielkie pliki, zapisywane i przechowywane na Państwa komputerze lub urządzeniu mobilnym w trakcie odwiedzania stron internetowych. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę witryny, z której pochodzą, czas ich istnienia oraz numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową.
- Pliki cookies stosowane są w szczególności w celu zapewnienia Państwu większej efektywności serwisu oraz bezpieczeństwa. Pliki cookies nie służą Państwa identyfikacji i na ich podstawie nie jest ustalana Państwa tożsamość. Podczas wizyty na naszej stronie internetowej automatycznie zbierane są dane dotyczące Państwa wizyty, takie jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego oraz strona, z której zostali Państwo skierowani na naszą stronę.
- W ramach naszej strony internetowej korzystamy z następujących plików cookies:
- niezbędnych plików cookies, które umożliwiają Państwu korzystanie z serwisu, zapewniają prawidłowe działanie strony, w tym w szczególności zapamiętywanie sesji;
- analitycznych plików cookies, które zbierają dane na temat korzystania z naszej strony internetowej i jej działania, dzięki czemu pomagają mierzyć natężenie aktywności, aby ustalić, które obszary serwisu są przeglądane. W tym celu możemy zbierać również adresy IP komputerów. Pliki te nie są niezbędne do korzystania ze strony internetowej
- Z uwagi na czas życia cookies i innych podobnych technologii, stosujemy dwa zasadnicze rodzaje tych plików:
- sesyjne – pliki tymczasowe przechowywane w Państwa urządzeniu do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej i aplikacji lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
- stałe – przechowywane w Państwa urządzeniu przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Państwa.
- Mogą Państwo ograniczyć lub zablokować pliki cookies, a także usunąć je poprzez zmianę ustawień Państwa przeglądarki w zakładce prywatności lub poprzez zmianę ustawień danego programu (kwestie ustawień plików cookies mogą Państwo sprawdzić w sekcji pomocy w Państwa przeglądarce). W takiej sytuacji mogą Państwo jednak nie mieć dostępu do wybranych obszarów naszej strony internetowej. Ponownie może również zostać wyświetlony komunikat z prośbą o wyrażenie zgody na umieszczanie tych plików na Państwa urządzeniu.
- Nasza strona internetowa korzysta z funkcji Google Analytics, która pozwala mierzyć, ilu użytkowników korzysta ze strony. Przeglądanie naszej strony internetowej będzie zatem wiązało się z automatycznym przekazywaniem danych podmiotom trzecim (Google). Administrator może korzystać z przetworzonych danych zbieranych przez narzędzie Google Analytics, w tym dane te mogą być profilowane i wówczas staje się administratorem takich danych. Przetwarzanie następuje w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zarządzanie stroną, sporządzanie i wykorzystywanie danych statystycznych z użytkowania strony. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez osoby trzecie w ramach narzędzia Google Analytics nie są objęte niniejszym dokumentem. Chcąc uzyskać więcej informacji na temat ochrony danych gromadzonych i przetwarzanych w ten sposób powinni Państwo kontaktować się z dostawcą Google Analytics bezpośrednio. Więcej informacji o Google Analytics mogą Państwo uzyskać na stronie https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl.
- Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące plików cookies prosimy kierować na wskazane w § 1 ust. 3 i 4 dane teleadresowe.
§ 5 Postanowienia końcowe
- W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.
- Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizowania niniejszej Polityki Prywatności. Ostatnia aktualizacja Polityki Prywatności miała miejsce w dniu 30 września 2021 roku.
- Wszelkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do Administratora na wskazane w § 1 ust. 3 i 4 dane teleadresowe.